A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos en España estarán obligados a utilizar software de facturación compatible con VERIFACTU (RD 1007/2023). Si llevas años facturando con Excel, este cambio te afecta directamente.
¿Qué es VERIFACTU y por qué ya no puedes usar Excel?
VERIFACTU es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que exige que cada factura emitida cumpla con requisitos técnicos muy estrictos:
- Hash SHA-256: Cada factura debe incluir un hash criptográfico que garantice su integridad.
- Encadenamiento de facturas: Cada nueva factura debe enlazarse con el hash de la anterior, creando una cadena inalterable.
- Código QR verificable: Todas las facturas deben incluir un código QR verificable en la sede electrónica de la AEAT.
- Envío automático a la AEAT: El software debe enviar los registros de facturación directamente a Hacienda.
- Inalterabilidad: Una vez emitida, la factura no puede ser modificada sin dejar rastro.
Excel no puede cumplir con ninguno de estos requisitos. Es una hoja de cálculo, no un sistema de facturación certificado.
¿Qué pasa si sigo facturando con Excel después de julio 2027?
Las sanciones por no cumplir con VERIFACTU pueden alcanzar los 50.000€.
Nuestra herramienta gratuita: de Excel a VERIFACTU en segundos
En SoftSystemPro hemos desarrollado una herramienta de demostración gratuita que te permite:
- Subir tu factura en Excel (.xlsx, .xls o .csv)
- Convertirla automáticamente al formato compatible con VERIFACTU
- Descargar el PDF con hash SHA-256, encadenamiento y código QR
¿Cómo funciona?
1. Prepara tu Excel
Tu archivo debe tener una fila de cabecera con nombres como: Numero, Fecha, Emisor, NIF, Cliente, Concepto, Cantidad, Precio, IVA. El sistema reconoce variaciones automáticamente.
2. Sube el archivo
Arrastra tu archivo Excel a la zona de carga. Aceptamos .xlsx, .xls y .csv de hasta 5MB.
3. Descarga tu factura VERIFACTU
En segundos tendrás tu factura en PDF con todos los elementos requeridos por VERIFACTU.
¿Cuánto cuesta un software VERIFACTU en el mercado?
Hemos analizado los principales competidores:
| Software | Precio | Características |
|---|---|---|
| Holded | Desde 7,50€/mes | Generalista, VERIFACTU en plan PRO |
| Verifacturamos | 9€/mes | 20 facturas gratis |
| Autónomo Factura | 9,99€/mes | 12 meses gratis con asesoría |
| Faktora | 10€/mes | Certificado FNMT propio |
| VerifacTool | 15-29€/mes | Con OCR |
| excelafactura.com | 5-20€/mes | Conversión directa desde Excel |
La mayoría oscilan entre 5€ y 20€/mes para autónomos. Nuestra propuesta es diferente: pago único desde 199€, sin cuotas mensuales.
¿Por qué elegir SoftSystemPro?
Plan Básico — 199€ (pago único)
- Conversión ilimitada de Excel a VERIFACTU
- Hash SHA-256 y encadenamiento de facturas
- Código QR verificable en la AEAT
- Generación de PDF profesional
- Importación de clientes desde Excel
- 1 usuario / 1 empresa (CIF)
- Actualizaciones incluidas durante 1 año
Plan Profesional — 399€ (pago único) ⭐ Más popular
- Todo lo del Plan Básico
- Envío automático real a la AEAT
- Firma electrónica XAdES-BES
- Gestión de clientes y productos
- Series de facturación personalizables
- Facturas rectificativas y simplificadas
- Soporte técnico por email
- Actualizaciones incluidas durante 2 años
Plan PYME — 799€ (pago único)
- Todo lo del Plan Profesional
- Hasta 5 usuarios simultáneos
- Multi-empresa (varios CIF)
- API REST para integraciones
- Exportación contable (A3, Contasol, CSV)
- Conciliación bancaria básica
- Soporte prioritario por teléfono
- Actualizaciones incluidas durante 3 años
Paga una vez, úsalo para siempre. Sin suscripciones mensuales.
No esperes al último momento
La fecha límite del 1 de julio de 2027 parece lejana, pero la transición requiere tiempo. Prueba ahora nuestra herramienta gratuita y cuando estés listo, contacta con nosotros para el plan completo.
