Si tu negocio gestiona pedidos y compras con Yollgo, es muy probable que tu facturación siga funcionando por separado, a mano o con un programa que no está preparado para Verifactu. La Agencia Tributaria ya ha fijado fechas límite concretas, y quedarse fuera de plazo puede acarrear sanciones. Esto es lo que necesitas saber y tener listo.
Qué es Verifactu y por qué afecta a los negocios que usan Yollgo
Verifactu es el nuevo sistema de facturación verificable que exige la Agencia Tributaria (AEAT) a empresas y autónomos en España. Obliga a que cada factura quede registrada de forma encadenada e inalterable (con hash y código QR), de manera que Hacienda pueda comprobar en cualquier momento que no se han manipulado ni "saltado" facturas.
Yollgo es una herramienta excelente para gestionar pedidos y compras al por mayor, pero no está pensada para cumplir con requisitos fiscales españoles: no genera facturas Verifactu ni lleva el registro encadenado que exige la ley. Si tu facturación depende de anotar a mano lo que entra por Yollgo, el riesgo de incumplimiento crece cuanto más se acerca la fecha límite.
Fechas límite: cuándo es obligatorio
- Empresas: obligatorio desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos: obligatorio desde el 1 de julio de 2027.
Puede parecer que queda tiempo, pero adaptar la facturación de un negocio que ya gestiona pedidos con Yollgo — sincronizando stock, clientes y ventas — no es una tarea de última hora. Cuanto antes se planifique, menos prisas y menos riesgo de errores en la puesta en marcha.
Qué tiene que cumplir tu sistema de facturación
Un sistema compatible con Verifactu necesita, como mínimo:
- Registro de facturación encadenado (cada factura enlazada a la anterior, sin huecos ni alteraciones).
- Huella o hash de cada registro.
- Código QR en cada factura para su verificación.
- Preparación para el envío de los registros a la AEAT según el calendario de obligatoriedad.
Ningún programa de gestión de pedidos genérico —incluido Yollgo— resuelve esto por sí solo. Hace falta un módulo de facturación diseñado específicamente para cumplir estos requisitos.
Por qué no basta con "conectar" Yollgo a cualquier programa de facturación
Muchos negocios que usan Yollgo optan por anotar los pedidos a mano en un programa de facturación aparte. El problema no es solo el tiempo perdido: es que cualquier discrepancia entre lo que dice Yollgo y lo que se factura acaba generando errores de stock, de cobros o de IVA. La solución real pasa por sincronizar automáticamente los pedidos de Yollgo con un sistema de facturación que ya cumpla Verifactu desde el primer día.
Caso real: cómo lo resolvimos para Licensity
Para Licensity desarrollamos un CRM a medida que sincroniza automáticamente pedidos y stock con Yollgo, dejando el negocio listo para facturar sin introducir datos dos veces y preparado para los requisitos de Verifactu. Es la misma base que aplicamos en nuestra integración de Yollgo con facturación y Verifactu para otros mayoristas y comercios.
Qué hacer ahora si tu negocio usa Yollgo
No hace falta resolverlo todo de golpe. Lo habitual es empezar por una consulta breve para ver cómo gestionas hoy tus pedidos de Yollgo y tu facturación, y definir qué sincronización y qué módulo de Verifactu necesitas realmente. Si quieres verlo con detalle, puedes consultar nuestra página de integración de Yollgo con facturación y Verifactu, disponible también en chino.
