Si gestionas pedidos mayoristas con Yollgo y después repites cada línea en otro programa para facturar, no solo pierdes tiempo: multiplicas el riesgo de errores de stock, cobros e IVA. La salida no es cambiar de app de pedidos, sino conectar Yollgo con un sistema de facturación que haga el trabajo una sola vez.
El problema habitual: dos listas que nunca coinciden del todo
En muchos almacenes y comercios mayoristas el flujo diario es así:
- El cliente hace el pedido en Yollgo (catálogo, cantidades, precios).
- Alguien del equipo copia o resume ese pedido en Excel, en un TPV o en un programa de facturación genérico.
- Se emite la factura —a veces días después— con datos que ya no cuadran con el stock real.
Cada paso manual es una oportunidad para omitir una línea, duplicar unidades o facturar un producto que ya no tenéis en almacén. Cuando se acerca Verifactu, ese desajuste deja de ser solo un problema operativo: puede convertirse en un incumplimiento fiscal.
Qué debería pasar en un flujo bien conectado
La integración que montamos para negocios que usan Yollgo sigue una lógica simple:
- Un pedido confirmado en Yollgo crea o actualiza automáticamente el registro en vuestro panel (cliente, líneas, importes, stock).
- La factura se genera desde esos mismos datos, sin reescribir referencias ni cantidades.
- El stock se descuenta en el mismo momento en ambos sitios, con una sola fuente de verdad.
- Verifactu recibe el registro encadenado (hash, QR, envío a AEAT según calendario) desde el módulo de facturación, no desde Yollgo.
Yollgo sigue siendo la herramienta que vuestros clientes conocen para pedir. Vuestro CRM o ERP a medida es quien factura y cumple con Hacienda.
Caso real: Licensity
Para Licensity desarrollamos un CRM que sincroniza pedidos y stock con Yollgo. Cada pedido gestionado en la app se refleja en el panel interno sin que el equipo introduzca datos dos veces. Esa misma base es la que aplicamos en nuestra integración de Yollgo con facturación y Verifactu para otros mayoristas — página también disponible en 中文.
Cómo saber si necesitáis esta integración
Estos síntomas suelen indicar que el paso manual ya os está costando dinero:
- Comprobáis pedidos de Yollgo y facturas en dos sitios distintos cada semana.
- El stock del almacén no coincide con lo que dice el programa de facturación.
- Un empleado dedica horas fijas a «pasar pedidos» de la app al ordenador.
- Tu gestoría pide aclaraciones porque faltan facturas o hay importes que no cuadran.
Si os reconocéis en dos o más puntos, merece la pena una consulta breve para ver qué sincronización necesitáis realmente — sin compromiso.
Qué no resuelve un programa de facturación genérico
Instalar Holded, Quipu o cualquier SaaS de facturación sin conectar Yollgo no elimina la duplicación: solo cambia dónde escribís a mano. Hace falta un desarrollo que hable con la API o los datos de Yollgo y los una a un módulo de facturación preparado para Verifactu.
Eso es exactamente lo que hacemos en SoftSystemPro: software a medida, no una plantilla. Primera consulta online, también en chino para la comunidad de negocio china en España.
Próximo paso
Revisad los plazos de Verifactu para negocios con Yollgo y, si queréis ver cómo sería la integración en vuestro caso, escribidnos o reservad una consulta desde la página de integración Yollgo y Verifactu.
