如何在不重复录入的情况下为 Yollgo 订单开具发票

如果您用 Yollgo（友购）管理批发订单，之后还要在另一个程序里逐行录入才能开票，不仅浪费时间，还会增加库存、收款和增值税（IVA）出错的风险。正确的做法不是换掉订货 App，而是将 Yollgo 与「只做一次工作」的发票系统对接。

常见问题：两份清单永远对不上

许多仓库和批发商每天的流程是这样的：

1. 客户在 Yollgo 下单（目录、数量、价格）。
2. 员工将订单 复制或汇总 到 Excel、收银机或通用开票软件。
3. 数天后再开发票——数据往往已与实际库存不符。

每一步手工操作都可能漏行、重复数量或给缺货商品开票。随着 Verifactu 强制日期临近，这种脱节不仅是运营问题，还可能带来税务风险。

正确对接流程应该是怎样的

我们为 Yollgo 商家实施的对接逻辑很简单：

• Yollgo 确认的订单 自动在您的面板中创建或更新记录（客户、明细、金额、库存）。
• 发票从同一套数据生成，无需重写货号或数量。
• 库存同步，单一数据源。
• Verifactu 由发票模块处理（链式记录、哈希、QR、按时间表报送 AEAT），而不是 Yollgo。

Yollgo 仍是客户熟悉的订货工具；您的定制 CRM/ERP 负责开票并满足西班牙税务要求。

真实案例：Licensity

我们为 Licensity 开发了与 Yollgo 同步订单和库存的 CRM。App 中的每笔订单都会自动反映到内部面板，团队无需重复录入。同一方案也适用于我们的 Yollgo + Verifactu 对接服务。

如何判断您是否需要这套对接

若符合以下两项或以上，建议免费咨询：

• 每周在两个不同系统核对 Yollgo 订单和发票。
• 仓库库存与开票软件不一致。
• 有员工固定时间「搬运订单」从 App 到电脑。
• 会计事务所因缺票或金额不符要求解释。

通用开票软件解决不了的问题

安装 Holded、Quipu 等 SaaS 但不连接 Yollgo，并不能消除重复录入。需要能够对接 Yollgo API 或数据、并符合 Verifactu 的定制开发。

SoftSystemPro 提供定制软件，首次咨询可中文沟通，面向西班牙华人商业社区。

下一步

请阅读 Yollgo 商家 Verifactu 截止日期，或访问 中文对接方案页 预约免费咨询。