5 señales de que tu empresa necesita software de gestión propio
Si tu equipo repite tareas en Excel, pierde información entre departamentos o no confía en los datos, probablemente ya necesitáis software propio.
Elche · Alicante · Consulta online
Tu equipo de ventas B2B en Alicante no puede vivir en Excel: comerciales de ruta, condiciones distintas por cliente y pedidos que llegan por teléfono a las 19:00. Desarrollamos software de gestión comercial pensado para equipos que venden a profesionales, no al consumidor final.
Un comercial que cubre San Vicente del Raspeig, Mutxamel y Alicante capital necesita ver condiciones del cliente antes de la visita, registrar el pedido en el acto y que almacén lo reciba sin reescribirlo. Un jefe comercial necesita saber qué vendedor cumple objetivos y qué cartera lleva meses sin pedido. Un software de gestión comercial a medida conecta esas piezas: agenda de visitas, histórico por cliente, alertas de seguimiento y, cuando toca, un portal donde el cliente profesional pide solo con su tarifa negociada. Menos llamadas internas, menos errores de precio, más tiempo vendiendo en Novelda, El Campello o la zona industrial de Alicante.
Una extranet B2B es un área privada en vuestra web donde cada cliente profesional entra con su usuario y ve solo lo suyo: el catálogo que tiene autorizado, sus tarifas negociadas y el stock disponible. Hace el pedido cuando le viene bien, también fuera de horario, y el pedido entra en vuestro sistema sin que nadie lo vuelva a teclear desde un email o un WhatsApp.
Lo que suele incluir una extranet B2B a medida:
Es el enfoque que ya funciona en Licensity, mayorista B2B: área privada con catálogo y condiciones propias por cliente. Si lo que necesitáis es sobre todo gestionar la cartera y las visitas de los comerciales, mirad el CRM para distribuidores.
Muchos equipos de ventas B2B en Alicante combinan dos capas: un portal de ventas B2B a medida donde el cliente consulta catálogo, precios y hace pedidos, y un panel interno donde cada comercial gestiona su cartera, visitas y objetivos. Ese portal B2B elimina el «¿me pasas la lista de precios?» del día a día; el panel interno evita que la dirección dependa de un Excel por vendedor.
Si vuestro reto es escalar ventas sin duplicar plantilla administrativa, esta combinación — desarrollada a medida con Laravel, sin cuotas por usuario de un SaaS genérico — es lo que solemos diseñar para distribuidores y fabricantes de la provincia.
Definimos flujos reales: el comercial registra la visita en móvil, genera presupuesto con condiciones del cliente, el cliente confirma por portal o email y almacén recibe el pedido listo para preparar. Reglas de mínimo de pedido, plazos por zona y visibilidad de producto por tarifa — incluidos clientes de Elche o Crevillente que compran a vuestra central de Alicante. Entregamos por fases: primero la operativa del equipo comercial, después el portal B2B o integraciones con ERP y facturación. Consulta inicial online desde Crevillente, presupuesto cerrado y acompañamiento tras el lanzamiento.
En Licensity los clientes profesionales tienen su área privada con catálogo y condiciones propias, y los pedidos que antes llegaban por teléfono o WhatsApp entran directamente al panel de administración.
Como muchos clientes ya pedían por Yollgo, lo sincronizamos: pedidos y stock se actualizan solos y el equipo comercial deja de copiar pedidos a mano.
Resolvemos las dudas habituales antes de la primera consulta online.
Una tienda online vende a cualquiera con el mismo precio. Una extranet B2B es privada: cada cliente profesional entra con su usuario y ve su catálogo, sus tarifas y sus condiciones, y el pedido llega directo a vuestro almacén y facturación.
Se complementan. El CRM gestiona clientes y visitas; el software de gestión comercial B2B suele incluir además catálogo, precios por cliente y pedidos online. Muchos proyectos en Alicante combinan ambos — puedes ver el enfoque completo en nuestra página de software de ventas B2B.
No hay límite impuesto por licencias de terceros: definimos roles y permisos según vuestro equipo en Alicante, San Vicente o reparto provincial. Cada comercial ve su cartera; la dirección ve el conjunto.
Sí. El pedido confirmado pasa a albarán y factura sin reescribirlo, y la facturación queda preparada para Verifactu, obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027.
Desde el blog
Si tu equipo repite tareas en Excel, pierde información entre departamentos o no confía en los datos, probablemente ya necesitáis software propio.
Excel es flexible al principio, pero no escala cuando varias personas venden y necesitáis métricas fiables. Guía completa para saber cuándo dar el salto a…
El software a medida no es «hacer todo desde cero»: es construir exactamente lo que tu empresa necesita. Cuándo compensa, cuánto cuesta y ejemplos reales.
Herramienta gratuita
Calcula un rango orientativo en 2 minutos según módulos, integraciones y migración. Desde 2.500 €.
Calcular presupuesto ERPHerramienta gratuita
Compara licencias HubSpot o Salesforce vs desarrollo propio. Sin registro.
Usar calculadora ROIExplora soluciones relacionadas que solemos combinar en proyectos reales.
También te puede interesar
Primera orientación sin compromiso. Explica tu proceso y te respondemos con enfoque y rangos realistas.
Email: info@softsystempro.com
Tel / WhatsApp: +34619955240