Si estás buscando cuánto cuesta un CRM a medida en España en 2026, la respuesta corta es: depende del alcance. La útil: hay rangos reales publicados, sin letra pequeña, y puedes contrastarlos con una calculadora ROI antes de pedir presupuesto.
En SoftSystemPro trabajamos con pymes de toda España (base en Crevillente, Alicante). Esta guía resume lo que publicamos en nuestra página de precios y cómo interpretarlos.
Rangos orientativos 2026 (IVA no incluido)
- CRM básico (clientes, histórico, alertas, PDF): 3.000 – 5.000 € · 4–8 semanas
- CRM intermedio (+ contratos, calendario, roles, email): 5.000 – 8.000 € · 8–12 semanas
- CRM avanzado (+ portal cliente, integraciones, informes): 8.000 – 15.000 € · 12–20 semanas
- CRM sectorial (inmobiliaria, B2B, clínica…): desde 5.000 € según módulos
Incluyen diseño, desarrollo, despliegue y formación básica. No hay licencia por usuario: el código es vuestro. Hosting y soporte suelen ir en una cuota mensual aparte.
Tabla completa y pack de entrada → ¿Cuánto cuesta un CRM a medida en España?
Por qué no comparar solo con “desde 3.000 €” de una plantilla
Un CRM a medida no es un Excel bonito ni un HubSpot a medias. Lo que suele marcar el precio es:
- Cuántos procesos reales hay que modelar (no solo “ficha de cliente”).
- Migración desde Excel u otro CRM sin perder histórico.
- Integraciones (email, WhatsApp, ERP, facturación, Yollgo…).
- Roles y permisos (comercial vs administración vs dirección).
Por eso en SoftSystemPro cerramos un MVP acotado en la primera consulta: usable en semanas, ampliable después.
CRM a medida vs licencia mensual: cuándo se amortiza
Con 10 usuarios en un CRM genérico a 25–50 €/usuario/mes estás en 3.000–6.000 €/año… cada año. Un CRM a medida se paga una vez. En muchos casos, a partir del mes 16–24 el a medida sale más barato — y el software sigue siendo vuestro.
Si queréis números con vuestros datos: calculadora ROI CRM gratuita (sin registro).
También te puede interesar si vendéis por Yollgo
Si los pedidos entran por Yollgo y luego se copian a Excel o al ERP, el CRM/ERP a medida puede sincronizar pedidos y stock y dejar la factura lista para Verifactu 2027. Caso real: Licensity.
Más detalle → Integración Yollgo + Verifactu
Cómo pedir un presupuesto sin perder el tiempo
- Revisa los rangos en cuanto-cuesta-crm-a-medida.
- Opcional: pasa por la calculadora ROI.
- Consulta online (WhatsApp, email o formulario): os devolvemos alcance y rango cerrado.
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