Excel funciona mientras una sola persona lleva los datos. Cuando varias personas tocan pedidos, stock y facturas, un ERP evita versiones duplicadas, descuadres de stock y facturas a mano, y deja la facturación preparada para Verifactu.
Si tu duda es sobre clientes y ventas, lee también CRM vs Excel en el blog.
Actualizado el 26 de octubre de 2026 · Autor: Javier Ruiz (SoftSystemPro, Crevillente)
| Aspecto | Excel | ERP a medida |
|---|---|---|
| Varias personas a la vez | Riesgo de versiones distintas | Una sola base de datos |
| Stock | Se actualiza a mano | Se mueve con pedidos y albaranes |
| Pedidos a factura | Copiar y pegar | Factura desde el pedido |
| Verifactu | No preparado | Preparado |
| Permisos | Limitados | Por usuario y rol |
| Códigos de barras | No práctico | Lectura con escáner |
| Informes | Fórmulas y tablas dinámicas | Cuadro de mando en tiempo real |
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Cuando varias personas trabajan sobre los mismos datos, el stock no cuadra, pierdes tiempo pasando pedidos a facturas o necesitas cumplir Verifactu.
Sí, clientes, productos e histórico se importan en la puesta en marcha.
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