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Mejor programa de control horario y fichaje: cómo elegir uno legal

Qué exige la ley al registro de jornada y qué debe tener un programa de fichaje para cumplirla sin complicar el día a día de la plantilla.

Resumen

Desde el 12 de mayo de 2019 el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada, y a conservar los registros 4 años a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

El mejor programa es el que hace ese registro fiable e inalterable, permite corregir errores dejando rastro y saca los informes que pide la Inspección. Más detalle normativo en nuestra página de control horario.

Actualizado el 26 de octubre de 2026 · Autor: Javier Ruiz (SoftSystemPro, Crevillente)

Criterios para elegir

  1. Registros inalterables: que nadie pueda borrar o cambiar un fichaje sin dejar rastro.
  2. Correcciones auditadas con la conformidad del empleado.
  3. Formas de fichar: kiosco con tarjeta o PIN, móvil y teletrabajo.
  4. Resumen mensual y exportación a PDF, CSV o Excel.
  5. Acceso de solo lectura para representantes e Inspección.
  6. Vacaciones y ausencias en el mismo sistema.
Kiosco de fichaje con tarjeta o PIN

A medida vs programa estándar

Aspecto Programa estándar Programa a medida
Registro diario de jornada Sí Sí
Turnos y reglas propias (convenio, rotaciones) Según configuración disponible Se programan tus reglas
Integración con nóminas u otros sistemas Las que ofrezca Las que necesites
Kiosco con tu hardware Según proveedor Se adapta
Propiedad de los datos En la plataforma del proveedor En tu servidor o el que elijas
Fichaje desde el móvil

Nuestro software de control horario

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Frequently asked questions

We clear up the usual questions before the first online consultation.

¿Es obligatorio fichar en España? +

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar diariamente el inicio y fin de la jornada de cada trabajador.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros? +

4 años, a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

¿Vale una hoja de Excel para el registro horario? +

La ley no impone un formato concreto, pero el registro debe ser fiable y no manipulable; un programa con registros inalterables y correcciones auditadas lo facilita mucho más que una hoja editable.

¿Se puede fichar desde el móvil? +

Sí, nuestro software permite fichar con kiosco, móvil y teletrabajo.

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