VERIFACTU será obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (plazos del RDL 15/2025). Estos son los errores que más vemos al preparar la adaptación, y cómo evitarlos.
1. Pensar que Excel o Word siguen valiendo
Una hoja de cálculo o una plantilla de texto no genera el registro de facturación encadenado ni el código QR que exige el reglamento (RD 1007/2023). Si hoy facturas así, mira cómo pasar de Excel a VERIFACTU.
2. Dejarlo para el último mes
Cambiar de programa implica revisar series, clientes, plantillas y la forma de hacer rectificativas. Hacerlo con calma antes de la fecha evita errores en las primeras facturas.
3. Confundir VERIFACTU con la factura electrónica B2B
Son obligaciones distintas: VERIFACTU regula cómo el programa registra y, en su caso, envía los datos a la AEAT; la factura electrónica entre empresas tiene su propio calendario. Lo explicamos en las preguntas frecuentes.
4. Buscar un “software homologado por Hacienda”
La AEAT no publica un listado de programas homologados. El cumplimiento se acredita con la declaración responsable del fabricante del software: pídesela a quien te lo venda.
5. Editar o borrar facturas ya emitidas
Con VERIFACTU las facturas emitidas no se modifican: los errores se corrigen con facturas rectificativas o anulaciones registradas. Conviene acostumbrarse antes de que sea obligatorio.
6. Dar por hecho los detalles técnicos
Modalidad (envío a la AEAT o no), firma electrónica y certificados dependen de tu caso y de la normativa vigente. Confírmalo con tu asesor y con el proveedor del programa.
7. Pagar por funciones que no usarás
Un autónomo que factura poco no necesita un ERP completo. Compara opciones en precios VERIFACTU o en la oferta para autónomos, y repasa lo básico en qué es VERIFACTU.
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