Elche · Alicante · Consulta online
Rangos reales de precio de un CRM a medida en España según complejidad, sin letra pequeña. SoftSystemPro (base en Crevillente, Alicante; remoto en toda España) publica cifras orientativas y una calculadora ROI gratuita. Primera consulta online sin coste.
Estos importes son orientativos para PYMEs de la Comunidad Valenciana. En la consulta inicial definimos un MVP acotado con presupuesto cerrado — sin sorpresas.
| Tipo de CRM | Alcance | Rango orientativo | Plazo estimado |
|---|---|---|---|
| CRM básico | Clientes, histórico, alertas, PDF | 3.000 – 5.000 € | 4 – 8 semanas |
| CRM intermedio | Básico + contratos, calendario, roles, email | 5.000 – 8.000 € | 8 – 12 semanas |
| CRM avanzado | Intermedio + portal cliente, integraciones, informes | 8.000 – 15.000 € | 12 – 20 semanas |
| CRM sectorial | Inmobiliaria, distribución B2B, clínica… | Desde 5.000 € | Según módulos |
Importes en euros, IVA no incluido. Incluyen diseño, desarrollo, despliegue y formación básica. Mantenimiento opcional tras la entrega.
Dos CRMs «para gestionar clientes» pueden caer en tramos distintos. Estos son los factores que más pesan al presupuestar y en qué dirección empujan.
| Factor | Mantiene el precio en el tramo bajo | Lo sube de tramo |
|---|---|---|
| Usuarios y roles | Un equipo pequeño con permisos simples | Varios departamentos, roles y vistas distintas por perfil |
| Módulos | Clientes, histórico, pipeline y alertas | Contratos, calendario, ofertas, portal cliente, informes a medida |
| Integraciones | Ninguna o exportación a Excel/PDF | ERP, facturación/Verifactu, Yollgo, email, web o tienda online |
| Migración de datos | Un Excel limpio y ordenado | Varias fuentes, otro CRM o datos duplicados que hay que depurar |
| Automatizaciones | Avisos y recordatorios básicos | Flujos con reglas, plantillas de documentos y envíos automáticos |
| Acceso móvil y campo | Uso en oficina desde el navegador | Comerciales en ruta, fotos, firma o trabajo con poca cobertura |
Sin cobro por usuario: añadir personas no encarece la licencia, solo influye en el diseño de roles y permisos.
Marca lo que necesitas y te decimos a qué tramo de la tabla se parece. Es orientativo: el precio cerrado sale de la consulta.
Tramo orientativo: CRM básico (3.000 – 5.000 €)
Los tramos son los de la tabla de esta página (IVA no incluido). Si tu caso es de sector concreto, mira también CRM a medida en Alicante.
El precio sale del alcance, así que la forma más rápida de situar tu caso es compararlo con proyectos ya entregados. En la consulta te decimos a cuál se parece el tuyo.
| Proyecto | Sector | Qué incluye |
|---|---|---|
| Orion Mediadores | Inmobiliaria | Viviendas, clientes vinculados, calendario de visitas, contratos desde plantillas y alertas de vencimiento |
| Licensity | Mayorista B2B | Catálogo y condiciones por cliente, pedidos, stock y sincronización automática con Yollgo |
| Inyectados Ruiz | Fabricación de calzado | Notas de producción, albaranes, facturación preparada para Verifactu y pedidos de material |
Casos publicados en /proyectos. Licensity e Inyectados Ruiz son proyectos de ERP y plataforma B2B; Orion Mediadores, de CRM.
Alcance cerrado para pasar de Excel/WhatsApp a un CRM usable en semanas — no un proyecto infinito.
Si encaja, en la consulta online os devolvemos un alcance cerrado. También por WhatsApp o la calculadora ROI. Si pensáis en ERP, calculad el rango aquí.
Los CRM genéricos tipo HubSpot o Salesforce suelen facturar por usuario y por plan: al crecer el equipo o activar módulos, la cuota mensual sube. También hay límites de contactos, automatizaciones o integraciones según el plan, y a veces costes extra por add-ons. Un CRM a medida se paga una vez (el desarrollo) y el código es vuestro; el coste recurrente, si lo hay, es de hosting y soporte, no por asiento.
| Concepto | CRM genérico (suscripción) | CRM a medida |
|---|---|---|
| Coste año 1 | Licencias por usuario + plan | 3.000 – 8.000 € (único) |
| Coste año 2 | Se vuelve a pagar (y suele subir con usuarios o módulos) | Sin licencias por usuario |
| Coste año 3 | Sigue la suscripción | Sin licencias por usuario |
| Adaptado a tu proceso | Parcialmente (o con add-ons) | 100 % |
| El código es tuyo | No | Sí |
Cuando el equipo crece o necesitáis módulos que el plan no incluye, la suscripción encarece. Con un CRM a medida el desarrollo se paga una vez y no hay cobro por asiento. Rangos SoftSystemPro: tabla de esta página.
¿Queréis ver los números con vuestros datos reales? Usad nuestra calculadora ROI CRM gratuita: introducís usuarios, coste de licencias y horas perdidas en Excel — y obtienéis el ahorro estimado a 3 años y el mes de amortización.
Para comparar modelos en detalle, lee CRM a medida vs CRM genérico o CRM a medida vs HubSpot.
We clear up the usual questions before the first online consultation.
El desarrollo incluye garantía post-entrega y formación. El mantenimiento continuo (actualizaciones, soporte, mejoras) es opcional y se presupuesta aparte si lo necesitáis.
Sí. Es lo que recomendamos: empezar por los módulos críticos (clientes, seguimiento, alertas) y ampliar por fases según validáis el uso.
Si lleváis más de 6 meses adaptando vuestro proceso al software, pagáis licencias por funciones que no usáis o necesitáis integraciones que el CRM no soporta, merece la pena valorar uno a medida. La primera consulta es gratuita.
Orientativamente, un CRM básico cuesta 3.000–5.000 €, uno intermedio 5.000–8.000 € y uno avanzado 8.000–15.000 € (IVA no incluido), sin licencia por usuario. El tramo depende de módulos, integraciones y migración de datos.
Sobre todo las integraciones (ERP, facturación, web), el número de módulos, la migración de datos desde varias fuentes y los roles o automatizaciones complejas. El número de usuarios no se cobra por licencia.
Entre 4 y 8 semanas un CRM básico, 8–12 semanas uno intermedio y 12–20 semanas uno avanzado, con entregas parciales para empezar a usarlo antes.
El desarrollo se presupuesta aparte. Hosting y soporte suelen ir en una cuota mensual fija (sin cobro por usuario). En la consulta te desglosamos rangos según módulos y volumen.
No. Trabajamos por alcance del software, no por código postal. La consulta inicial es online y sin coste desde cualquier punto de España.
Si además de ventas necesitas stock, producción o facturación avanzada, mira /cuanto-cuesta-erp-a-medida. Muchas pymes combinan CRM y ERP por fases.
Sí. Usa la /calculadora-roi-crm con vuestros números (horas, deals, ticket) y luego contrastamos el resultado en una consulta gratuita.
Desde el blog
Rangos reales de precio de un CRM a medida en España (3.000–15.000 € según complejidad), sin licencia por usuario. Cómo se amortiza frente a HubSpot y cómo…
Qué datos meter en la calculadora ROI de SoftSystemPro, cómo leer el payback y cuándo pedir un CRM a medida frente a un SaaS por asientos.
HubSpot encaja en muchos equipos. Pero si pagas por asientos, pelean el proceso real o necesitas integraciones raras, un CRM a medida suele salir más barat…
Herramienta gratuita
Calcula un rango orientativo en 2 minutos según módulos, integraciones y migración. Desde 2.500 €.
Calcular presupuesto ERPHerramienta gratuita
Compara licencias HubSpot o Salesforce vs desarrollo propio. Sin registro.
Usar calculadora ROIExplora soluciones relacionadas que solemos combinar en proyectos reales.
También te puede interesar
Free first orientation. Describe your process and we reply with a clear approach and realistic ranges.
Email: info@softsystempro.com
Tel / WhatsApp: +34619955240